Produtividade – parte 2

June 14th, 2010 - Quantos comentaram: 1

Usando metodologias

Metodologias são procedimentos com etapas para seguir de um determinado processo. Atravez de uma metodoliga podemos analisar e prever acontecimentos, que em nosso caso pode nos poupar tempo.

Uma metodologia bastante conhecida atualmente é a criada por David Allen, o método Gettin Things Done ou GTD que é apresentado em seu livro.

gtd-english

Versão para nosso idioma, com título ridiculamente traduzido:A-arte-de-fazer-acontecer

O método baseia-se no princípio de que  para concluir uma tarefa você precisa descrevê-la externamente para liberar sua mente, ou seja, você precisar escrever em algum lugar e liberar sua mente da ocupação de lembrar da terefa a ser realizada, o que por si só é um redundância, fazendo isso  podemos nos concentrar apenas em executar tarefas.

Antes de mais nada, devemos enfatizar que o GTD é apenas um de vários métodos que gerenciamento de tempo e ações que temos atualmente. Essa é uma tendência que cada vez mais cresce e vem ganhando mais espaço fora da área onde originalmente era utilizada, a area de TI.

Conceito

Devemos coletar os dados listando todas as tarefas e as retirando de nossa mente, depois iniciamos o processamento e organização, vendo quais são mais urgentes e mais importantes, após isso revisamos e partimos para a execução. O fluxograma abaixo ilustra bem o que é citado no livro escrito por Allen:

diagrama-do-fluxo-de-trabalho

Confesso que a leitura deste livro mudou realmente minha maneira de pensar, mas sua aplicabilidade na pratica realmente é um tanto complicada, acredito que isso se aplica para qualquer meotdodologia. Cada ser humano tem sua realidade, seja no trabalho ou vida pessoal, o ideal é pegar o conceito do método e adaptá-lo ou até mesmo o melhorar para que se encaixe a sua nescessidade.

Um conceito apresentado no GTD que utilizo muito é de anotar minhas tarefas fazendo a “limpeza da mente”, outro item que é citado no livro é o dos “2 minutos”, se o tempo gasto na terefa for menor que 2 minutos esta deve ser executada imediatamente, caso contrário deve ser delegada ou adiada.

Existem diversos softwares e serviços na internet que auxiliam na aplicação do GTD, estes eu apresento no próximo post!

Abraços!!!!

Produtividade – parte 1

June 10th, 2010 - Quantos comentaram: 0

Retomando as atividade no blog!

Vou começar aqui um série de 3 posts sobre produtividade pessoal, espero que gostem!

Uma das coisas que mais se discute nos dias atuais, é como se tornar mais produtivo no dia a dia. Como otimizar as tarefas e ser mais produtivo concluindo os afazeres ao longo do dia ou em fluxo de projetos ?

productivity

Isso pode parecer bem redundante mais é a mas pura realidade. Aqui eu levanto uma questão, qual o real motivo de nos tornarmos produtivos ?

Seria para mostrar nossa real eficiência e dinamismo na execução de tarefas ?

Quanto mais rápido você executar as tarefas, mais tempo você tem de sobra para ficar tranquilo e ter qualidade de vida ?

Acredito que a segunda opção seria a mais obvia e utilizada por muitos, mas o que ocorre é que caimos em uma redundancia extrema quando nos tornamos mais produtivos e ocupamos este tempo livre com mais tarefas, aumentando assim a demanda de trabalho.

Lógicamente que produtividade esta ligada a desempenho, e disposição para fazer sempre mais em menos tempo, mas vamos falar aqui de qualidade, tanto de trabalho como de vida.

Eu – assim como a maioria das pessoas – sempre ando extremamente aterefado com diversos afazeres, e sempre caia na armadilha de ficar perdido no meio de tantas tarefas, e ao final de uma dia de trabalho, ficava chateado por não ter terminado quase nada do que deveria ser feito.

Isso gera um stress e sensação de culpa muito grande.

Resolvi pesquisar sobre o assunto produtivade, e descobri o grande vilão, uma palavra de pronuncia complicada, PROCRASTINAÇÃO.

Procrastinar é o que fazemos quando deixamos algo pra depois e evitamos uma tarefa importante, isto é, quando temos algo pra fazer, mas antes disso vamos olhar o email, chegar os recados em alguma rede social (Facebook, Orkut, Twitter, etc), verificar as noticias em algum portal, assistir videos no youtube. Emfim sempre adiamos algo, seja pelo incomo de fazer a tarefa, seja pela sensação de desconforto que ela proporciona ou pela dificuldade, estamos procrastinando.

O ato de procrastrinar embora sempre ignorado pode se tornar grave, acarretando em sérios problemas de déficit de atenção e stress.

Para evitarmos procrastinar, podemos:

- Definir metas com recompensas
Defina a tarefa como meta, e se auto recompense após termino, isso é uma forma bacana e funciona, você pode por exemplo ir comer uma bela pizza após terminar aquele relatório gigante que seu chefe pediu.

- Utilizar uma metodologia para ser mais produtivo.
Existem alguns métodos  criados por pessoas para ajudarem outras a serem mais produtivas, estes por sua vêz podem de ajudar você também, metodologias como GTDPomodoro são interessantes e ajudam muito a evitar a enrolação e diminuir a tensão em um determinado afazer. Veremos mais delas aqui nas próximas postagem sobre o assunto

- Ligue o botão PARA DE ENROLAR E FAÇA!
Se você for forte o bastante, simplesmente faça isso isso. Assuma que você esta enrolando os outros e a si mesmo, deixe de morcegar e cozinhar o galo, mostre que você pode cumprir com seus compromissos e prazos pontualmente.

btn_pare_de_enrolar

Até o próximo post.

Atalhos para no Flex Buider

September 3rd, 2009 - Quantos comentaram: 0

Alguns atalhos bem úteis para uso no Flex Builder:

Ctrl + Shift + T -> Abre um browse para busca de arquivos dentro do projeto

Ctrl + O -> Busca por metodos metodos

Ctrl + Tab -> Navegação entre as Abas

F3 ou Ctrl + Click do mouse sobre nome de metodo -> Busca a definição do metodo

Atalhos nativos do Eclipse

Ctrl + 3 -> browse para busca de recursos dentro do eclipse

Ctrl + L -> Lista com todos os talhos para janela ativada

Neste link aqui voccê pode encontrar este e muitos outros!

Aprendendo a aprender!

August 29th, 2009 - Quantos comentaram: 1

Este texto não uma lamentação, gostaria de começar a relatar aqui coisas pessoais, escritos que me veêm a mente, e experiências que acontecem comigo.

É exatamente sobre experiencia que quero falar com você agora!

Sim, na data de publicação deste post eu estou desempregado(se você estiver lendo isso depois de alguns tempo, talvez eu não esteja mais.) e gostaria de compartilhar aqui a experiência de ser trablhar com internet, com desenvovimento, com informatica para sem mais abragente, e ficar desempregado, afinal vejo isso em poucos blogs,  pois a maioria das dicas é de como retornar ao trabalho e como conseguir a vaga, logicamente o mais sensato a se fazer.

Listo abaixo algumas situações e convicções que hoje pra mim parecem mais claras:

1- Dificilmente um bom profissional de informatica fica parado!

Quero dizer com isso, é que mesmo não estando formalmente registrado em uma empresa, se você for um bom profissal, honesto e competente, não ficara sem um serviço na area para fazer. Sempre vai aparecer um projeto freelancer, um computador de vizinho pra formatar etc…
Isto te leverá e empreeder um pouco e adminstrar o seu dinheiro com mais cautela, com muita vontade e garra, montar a sua propria empresa é questão de tempo e oportunidade.

Agora, se for preguisoso e ficar se lamentando e jogando a culpa nas pessoas pelos acotecimentos, você tem sérios problemas!!!

2 – Os colegas somem, apenas os amigos ficam!!!

Esta é parte mais dificil e complicada, aqueles caras que sempre estavam com você quando estava tudo na “maciota” simplesmente desaparecem, antes te ligavam, marcavam encontros e afins, quando você ganha a butinada nas nadegas, você não recebe nem uma mensagem offline instante messenges pra consolo.

Este tipo de pessoa tem em todo o lugar, na verdade elas fogem por qualquer situação ruim que você esteja passando. O que quero dizer é que apenas um telefonema ja faz a diferença, quando se é demitido independente da forma como se saiu da empresa, sua auto-estima fica extremamente abalda e o peso da resposabilidade de manter um lar fica do tamando de Titanic.

Os amigos ficam, estes estão para o que der e vier, seja nas horas boas ou ruins, estão do seu lado, tenho sorte por ter alguns desdes junto comigo.

3 – O mundo é cruel e nele existem pessoas ruins!!!

Esta é maior lição que estou apredendo no momento, minha ultima experiência em uma empresa não foi nada boa, conheci pessoa boas das quais jamais vou esquecer, mas as que convivi, realmente fiquei assustado!

Até então eu estava igual o Zeca Pagodinho: Nuca vi, nem comi, só ouço falar!!!

Eu vivia lendo, escutando e conversando com pessoas que me diziam que o convivio em grandes corportações era um guerra insuportável, um jogo de poderes, pessoas dissimuladas  dispostas a passar por cima umas das outras etc, mas un NUNCA imaginava que isso tudo não era nem metade do que realmente acontece.

O formato engessado, regras e burocracia exageradas me dão calafrios só de lembrar, e fora isso a falta de respeito pelo semelhante, o preconceito e o pior, a falta de cultura das pessoas que convivi profissionalmente nos ultimos meses.

Pense em um coala australiano sossegado em sua arvore na sombra:

Pensou ?

O coala é um peão trabalhador de obra perto do comodismo das pessoas que conheci! Acomodados, mal acostumados e extremamente desatualizados.

Eu não me imagino aposentando, tenho 20epoucos anos de idade, jamais me acostumaria ao cabresto de uma empresa onde o unico objetico dos funcionários é a aposentaria o quanto antes. Eu gosto de trabalhar, gosto do que faço, e jamais vou entregar minha carreia na mão de uma empresa, a carreira que faz sou EU, trabalhando corretamente, mostrando minhas qualidades, competencias e o principal vontade de fazer o melhor de cumprir os meus objetivos, de ser o melhor no que faço. A empresa é oportunide de provar tudo isso, afinal ela te paga pra isso, por prestação de serviços.

- Não é facil! Mas ninguém disse que seria né?!

A pressão exercida, seja da familia, amigos e colegas é grande, eu mesmo tive bastante dificuldade em lidar com isso, pois você na obrigação de satisfazer as pessoas próximas a você, sendo assim, seus sentimentos são retraidos, e você passa a viver a vida que acham que é melhor pra você e não que realmente gostaria.

Temos medo do desconhecido, não nos permitimos errar, cair e levantar, pois se cairmos são poucos ou nenhum que estão ali pra te ajudar a levantar.

O recomeço é um arte que tem de ser feita com a cabeça erguida, e com a elegancia de um cisne. É preciso enfretar os medos e as pessoas, faça-o com dignidade, não deixe ter pena de você,  pois isso só piora as coisas, vai te fazer se martizar e ficar pelos cantos se perguntando: porque? porque? porque?

Se voce leu até aqui, eu fico extremamente agradecio por gastar alguns minutos de sua preciosa vida me dando atenção!

Eu concluo com o seguinte:

- Aos Colegas: Estarei sempre o mesmo, estarei aqui quando precisarem

- As pessoas acomodadas que conheci: Aprendi com vocês o que NÃO fazer, o que eu NÃO quero pra minha vida, e que NÃO quero jamais ver, falar ou encontrar com vocês novamente!

- Aos desafios e coisas dificeis desta vida: Eu os enfrentarei, agora com a cabeça erguida e olhos adiante, com a graça de um adulto e não com a tristeza de uma criança.

Usem filtro solar!

August 13th, 2009 - Quantos comentaram: 0

Vi no Superficie Reflexiva

Tudo novo de novo!

August 7th, 2009 - Quantos comentaram: 1

Logo novo, layout novo, e novos rumos para este blog! Ou seja como titulo ja diz: Tudo novo de novo!

Algo interessante na vida de quem mantem um blog é  a oportunidade de sempre recomeçar, e poder dar continuidade a um projeto que outrora estava pararado ou meio abandonado, pelo clichê da falta de tempo.

Eu como gosto muito de coisas novas (e quem não gosta?), resolvi mudar tudo, sempre gostei de ter minha marca registrada, um logo que representasse a minha pessoa e meus objetivos, mas o principal, algo feito por mim!

Abaixo você pode ver a evolução o logo Raphamaster:

evolucao_logos

Ja tentei por algumas vezes me livrar do nome Raphamaster, mas meus amigos e clientes, até mesmo meus parentes ja me chamam por este nome:

- Falaê Raphamaster tudo bem ???

O jeito foi reformular o logo e a marca, hoje optei por um logo de traços simples, um fonte comum e apenas os  cubos montando a seta a lampada , que indica novas idéias e agilidade.

Tenho muitos assuntos pra escrever aqui, o blog do raphamaster volta a ativa novamente, espero vocês sempre por aqui!

Abraços

Sobre o Fastcast

June 2nd, 2009 - Quantos comentaram: 0

A tempos tenho vontade de criar um canal de podcast!

Sempre tive vontade, só a idéia do podcast ja me deixa super entusiasmado. Uma forma de comunicação como esta
é algo único, dinâmico e empolgante. A alguns anos atras eu cheguei a gravar um podcast, mas de tão ruim que ficou eu nem quiz que ficasse na lembrança e o condenei com o Shift+Del.

Os anos se passaram e esta idéia sempre me vinha a mente, e algo instigante dentro de mim me dizia para apostar
na idéia, mas até o momento não encotrara ninguém, que assim como eu, apostasse neste tipo de midia e topasse
a empreitada comigo.

Afinal, um podcast de uma só pessoa, falando por longos minutos com uma música de fundo é muito chato!

Eu sempre escutei podcasts famosos como FalaFreela, Nerdcast, IDGNow, Maestro Billy, etc. Sempre ficava fascinado com aquilo e com a possibilidade de também porder fazer algo semelhante, igual ou até que sabe melhor, sempre levando
em conta que estes podcast são de extrema qualidade, e acredito que em uma ambiente como a internet não
exista concorrencia neste nicho expecifico.

Estava eu, em um belo dia triste, sem vontade de cantar um bela canção, quando encontro meu amigo
Felipe, vulgo JimZ6, amigo este de longas conversar nerds, e pergunto:

- Porque não gravamos um podcast, e expressamos nossas idéias e opniões para o mundo, para nos divertimos com isso!

Ele topou no ato, o que me surpreendeu e me deixou muito feliz, e nesta ideia em um papo de instant messagenger,
e reuniões de almoço, surgiu o Fastcast.

A premissa é simples, um podcast sobre assuntos interessantes, ou não, com grande influência nerd,
damos nossos pitacos sobre temas e notícias da atualidade. Também comentamos sobre temas que os ouvintes nos
pedem.

Ja temos nossos participantes como o Sr.Pscina, PC e o Nicolau, que participam de nossas conversas.

Como ja deu pra perceber, estou usando este post para divulgação, dê uma passada por lá, ouça e comomente
como quiser, teremos o maior prazer em comentar seu email e ficaremos muito felizes.

Abraços!

Passenger no Ubuntu

March 25th, 2009 - Quantos comentaram: 0

Postagem rapida!

Estive instalando o Passenger no Ubuntu 8.10, e ao executar o comando:

gem install passenger

Ele exibe o seguinte erro: “extconf.rb:1:in `require’: no such file to load

Para corrigir isso, instale o pacote ruby1.8-dev.

sudo apt-get install ruby1.8-dev

Isso deve corrigir o problema!

Abraços.

Instalando Ruby on Rails stand-alone

March 9th, 2009 - Quantos comentaram: 0

Estive estes dias tentando instalar o Rails em uma máquina onde tinha um proxy na rede, e foi um tormento só, pois o proxy necessitava de autenticação e ficou meio complicado para realizar as configurações no Windows.

Então optei pela instalação stand-alone onde baixamos as gems necessárias e instalamos tudo na “unha”.

Lembrado que a versão usada aqui é o Ruby on Rails 2.2

Presumindo que os senhores ja tenham instalado em vossas máquinas o Ruby, e para os que usam Windows, executaram a instalação usando o One-Click Installer atualizem o rubygems para a versão 1.3.1.

Para facilitar eu coloquei os gems necessarios aqui para instalação, basta fazer o download e descompactar os arquivos em alguma pasta. Os arquivos contidos neste .rar estão atualizados até a data deste post se preferir pegar os atualizados vá no rubyforge e procure por seus respectivos nomes na busca.

Para realizar a instalação no prompt de comando vá no diretório onde se encontram os arquivos, execute a instalação usando o comando:

gem install nomedogem.gem

As gems necessitam umas das outras para serem instaladas, então você deve instalar uma a uma seguindo a ordem:

gem install rake-0.8.3.gem
gem install activesupport-1.4.4.gem
gem install activesupport-2.2.2.gem
gem install activerecord-1.15.6.gem
gem install activerecord-2.2.2.gem
gem install actionpack-1.13.6.gem
gem install actionpack-2.2.2.gem
gem install actionmailer-2.2.2.gem
gem install actionwebservice-1.2.6.gem
gem install activeresource-2.2.2.gem
gem install rails-2.2.2.gem

Depois de instalado basta criar um projeto usando: rails nomedopojeto, acessar o diretorio e executar ruby script/server. Vá no browser e verifique na url: http://locolcalhost:3000.

Abraços.

O motor do empreendedorismo

February 28th, 2009 - Quantos comentaram: 1

Vi no thalisvalle.com